El e-learning y las plataformas en las que se encuentra alojado el aprendizaje son espacios con alta disponibilidad para administrar los contenidos necesarios en la gestión educativa. Esto es una realidad cuando se realiza la gestión mediante una LCMS.
¿Qué significa LCMS?
Un LCMS o Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje por sus siglas en inglés (Learning Content Management System), por eso se puede deducir que se encuentra diseñada para facilitar el acceso y manejo de los contenidos educativos que se pueden necesitar en una capacitación laboral.
Es así como una LCMS puede permitir la incorporación de contenidos administrados por el encargado de la plataforma de aprendizaje o bien efectuar la generación de contenidos dentro de la misma plataforma. Tiene la capacidad de centralizar el contenido junto con la facultad de desarrollarlo más a fondo dependiendo de las opciones que se ofrecen dentro de las LCMS características.
LCMS características principales
Existen diversas LCMS características que se consideran como muy variadas y necesarias para distintos aspectos a tratar dentro de un software de enseñanza. Estas se dividen en dos grupos: aquellos que se ocupan para la gestión administrativa y las LCMS características que se requieren para la gestión de contenidos.
LCMS características de la gestión administrativa
En términos generales, con relación a la gestión administrativa existen LCMS características que hacen referencia a la gestión administrativa, auxiliando a la realización de actividades propias de esa área de la empresa.
Recursos para la publicación. Cuando se programa la plataforma de enseñanza es necesario establecer los estándares indispensables para la publicación, esto va a apoyar que cuando algunos usuarios consulten los recursos compartidos por sus compañeros tengan garantizado que su valía es adecuada.
Recursos de autoría. Además, es necesario considerar que cada uno de los recursos contenidos dentro de la plataforma deben contar con el debido reconocimiento de la autoría, una herramienta que también se considera en la LCMS.
Recursos de colaboración. También dentro de las LCMS características se contempla que los usuarios sean capaces de generar trabajos colaborativos, esto siendo posible gracias a la creación de perfiles personales para poder asignar roles y situaciones de intercomunicación.
Dinamismo en su interfaz. Esta es una de las LCMS características más relevantes, debido a que le da a los usuarios la facilidad de entender todos los contenidos compartidos y afianzar los conocimientos mediante recursos provistos por su carácter de gamificación.
Repositorio de contenidos que apoyan el aprendizaje. Además, dentro de las LCMS características se pueden compartir recursos diferentes. Entre estos se cuenta con videos, juegos, evaluaciones, podcast, infografías, esquemas, o bases de datos con textos y libros, entre otros.
LCMS características para la gestión de contenidos
Por otra parte, se cuentan con ciertas LCMS características que aplican para la gestión de contenidos, ya que gracias a estas se pueden optimizar.
- Seguimiento. Estas LCMS características tiene mucha utilidad para poder realizar un seguimiento de como se van desempleado todos los usuarios registrados, se pueden lograr realizar informes y detectar áreas de oportunidad para desarrollar en cada empleado.
- Efectividad. Teniendo en cuenta lo anterior, cuando se conocen aquellas áreas en las que es posible cimentar un conocimiento más a fondo, lo que brinda la oportunidad de obtener mejores resultados corporativos.
- Control. Estas son LCMS características que van a permitir a los administradores realizar las debidas gestiones y cambios a la organización de la plataforma e-learning y a los contenidos debido a la efectividad que se vaya demostrando.
- Organización. Siguiendo con la cuestión del control necesario, es prudente que se asignen las debidas tareas dependiendo del departamento empresarial al que pertenece cada uno de los usuarios.
- Evaluación. Para detectar los éxitos que los usuarios van logrando y también la aptitud de los contenidos administrados es necesario realizar procesos constantes de evaluación, una actividad de la que son capaces las LCMS características.
Beneficios de contar una LCMS
Las LCMS características contemplan más beneficios que las LMS, por su carácter dinámico y las oportunidades de crecimiento que ofrece en su instalación, es destacable que se puede control y a mismo tiempo gestionar todos los contenidos que se van a impartir de forma centralizada. También vale la pena destacar que el seguimiento y formas de mejorar el aprendizaje mediante la actualización de contenidos que permiten las LCMS características va a impulsar exponencialmente los buenos resultados.
Resulta destacable que con todas las LCMS características que se disponen gracias a estas plataformas se puede dar un aspecto con identidad empresarial propia, resaltando lo que el corporativo decida que es importante.
Razones para contar con una LCMS
Para poder detectar que se necesita implementar una LCMS puedes evaluar distintos aspectos de tu empresa, así evaluar la posibilidad de contar con una plataforma de e-learning principalmente para los procesos de capacitación y actualización de los miembros del equipo de trabajo.
Como orientación básica se dice que es necesaria si los requerimientos de la empresa son realizar un diseño que se pueda personalizar para satisfacer las urgencias de los usuarios. También, si se considera crucial para el funcionamiento corporativo el compartir materiales obtenidos en distintos medios digitales o tecnológicos, y que a este puedan acceder todos los miembros del equipo para fortalecer sus capacidades y habilidades en pro de un crecimiento empresarial.
Con la utilización de un gestor de contenidos como los que ofrece una LCMS características va a funcionar como un repositorio de contenidos que propicien el aprendizaje generado desde diferentes recursos y medios, llevando la experiencia a un nivel mayor que el obtenido gracias a los medios o recursos tradicionales. Si has detectado esta necesidad dentro de tu empresa para los procesos de capacitación y actualización, es necesario que contrates los servicios de Haikentel.